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大队办公室2015年“提质增效发展升级”的思考

  • 分类:精神文明建设
  • 作者:魏蕾娜
  • 来源:大队办公室
  • 发布时间:2015-03-25 00:00
  • 访问量:

【概要描述】

大队办公室2015年“提质增效发展升级”的思考

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  • 分类:精神文明建设
  • 作者:魏蕾娜
  • 来源:大队办公室
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大队办公室2015年“提质增效发展升级”的思考


        2015年是我队“提质增效、发展升级”的一年,通过参加测绘院和地矿公司两天的调研座谈会,我们深切的感触到:作为实体,在年初有好的计划,年末才能有好的业绩;当下有准确的定位,未来才有长远的发展。办公室是单位承上启下、联系左右、协调内外的中心枢纽,在“新常态”下、新任务下,大队实体“提质增效发展升级”工作取得的成绩对办公室而言既是鞭策,也带来了新的思考。为此,办公室工作将围绕“三个第一”扎实开展工作,进而更好的服务于大队决策和发展。具体如下:


        一、把落实决策作为第一目标


        办公室工作人员要树立强烈的抓落实意识,深入剖析“不落实”的症结,突出重点,强化措施,不断提升能力,切实履行好办公室抓落实的基本职能。
        1、保证决策的可操作性。办公室在落实会议及领导决策时必须做到两个明确:明确任务,避免使用“力争”、“有望”、“基本”等弹性词语,下达的工作和任务是什么?有什么要求?要做到明确清晰,避免造成执行者完成与否界限模糊的错觉;明确主体:布置工作涉及到谁,要落实“责任到人、责任到位”双原则,不能出现“踢皮球”、推诿的态度和现象。
        2、协调交叉处,保证决策高效运行。办公室人员在日常工作中对决策的落实情况要勤追踪。有时决策运行中上下级之间、各成员之间、各部门之间不可避免地不衔接的现象,作为决策的辅佐者,要学会善于抓住重点、积极推进。同时,依靠、督促职能部门去抓落实,保证决策运行正常。


        二、把提升素质作为第一举措


        1、强化理论学习,提升自身综合素质。在提升办公室成员的政治素质方面,以多种形式对国家的一些重大决策、重要会议进行集中学习和讨论。在提升办公室成员的文字能力方面,倡导科员在工作之余多看书、多看报,每季度召开一次读书交流会、每季度至少有一篇文章投递给大队网站。
        2、注重业务学习,切实加强工作能力。针对办公室的工作涉及领域多的特征,分门别类的组织相关人员定期集中学习《党政机关公文处理工作条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国信访条例》、《中华人民共和国档案法》、《道路交通安全法规》等,熟悉公文、信访、保密、档案、安全生产等岗位的具体要求,切实提升办公室成员的业务能力。


        三、把服务发展作为第一要务


        1、增强工作的主动性。档案、车辆、文印、接待等一系列工作都属于服务性质,工作人员要积极主动的尽应尽之责。对于办理文印、盖章等业务的同志,办公室人员要主动热情的询问需要办理的业务,属于业务范围内的要积极主动地为同事办理,不属于业务范围内的要积极做好解释工作。
        2、创建节能型办公室。在办公用品的使用方面,文件和材料一般使用双面用纸,杜绝浪费。节假日的通知等内部用纸在不影响使用的情况下,倡导废纸再利用或无纸化办公。车辆使用方面,办公室在得到科室用车通知时,合理安排车辆和行程,行车路线相似的,要求尽量一起拼车出行。
        3、精简额外开支。办公室本着节约的原则对办公用品进行采购。办公用品的领取必须做好登记,对于消耗品可根据历史经验设定配额,明显超出常规的领取,领取人应做出解释。严格控制通讯、油料等费用,加强办公设备、公车的管理,如有额度较高、不必要的开支,要及时实际了解情况并立即采取措施进行整改。

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